Durch die Beschriftung wird ein Volume (z. B. ein geladenes Band oder ein Sicherungsverzeichnis) als Teil eines ausgewählten Volume-Pools markiert und kann daher für Sicherungen verwendet werden. Sie müssen mindestens ein Volume kennzeichnen, bevor über Bacula durchgeführte Sicherungen funktionieren. Andernfalls wird die Sicherung angehalten, bis ein geeignetes Volume gekennzeichnet ist.

Bei Sicherungen von Dateien bestimmt der Datenträgername den Namen der Datei im Zielverzeichnis, in die tatsächlich geschrieben wird. Bei Bändern ist der Name das Bandetikett.